Jaris Desktop
Unduh

Aplikasi keuangan sekolah, offline.

Tanpa biaya langganan, data aman di sekolah.

Unduh untuk Windows macOS dan Linux
  • Gratis coba sampai 3.000 transaksi
  • Tidak perlu membuat akun

Windows 10 atau lebih baru, macOS 11 Big Sur atau lebih baru (Apple Silicon dan Intel), Linux x64 (AppImage).

Dari tagihan sampai laporan yayasan

Jaris Desktop cocok untuk yayasan dengan multi-unit. Pantau laporan keuangan unit TK, SD, SMP, SMA/SMK dalam satu layar. Salurkan donasi yayasan ke siswa atau unit yang membutuhkan.

Tagihan Buat Tagihan

Tagihan satu angkatan dibuat dalam satu langkah

Jenis tagihan ditetapkan sekali dan dipakai lagi setiap bulan, jadi tata usaha tidak mengetik tagihan per siswa.

  1. Jenis pembayaran (SPP Bulanan, Daftar Ulang, Uang Gedung) sudah membawa nominalnya, jadi angka tidak diketik ulang.
  2. Target menentukan siapa yang ditagih: semua siswa aktif, satu jenjang kelas, satu kelas, atau satu siswa.
  3. Pratinjau menunjukkan jumlah siswa dan totalnya sebelum tagihan dibuat, sehingga target yang keliru ketahuan lebih awal.

Potongan dan beasiswa memotong tagihan otomatis. Cicilan dan verifikasi bukti transfer ada di tab yang sama.

Pembayaran Bayar Tunai

Satu kali bayar untuk beberapa tagihan, kwitansi langsung tercetak

Wali yang membayar untuk dua anak, atau melunasi beberapa bulan sekaligus, cukup dilayani satu kali. Kwitansi keluar di printer thermal dengan kop yayasan dan unit.

  1. Centang tagihan yang dibayar, dari satu siswa atau beberapa. Nominal terisi dari sisa tagihan dan bisa diubah untuk bayar sebagian.
  2. Kembalian dihitung dari uang yang diterima, jadi petugas tidak menghitung manual.
  3. Kas tujuan membuat pembayaran ini langsung tercatat di buku kas bendahara (langkah 3).
A kop dan B kaki-kop diambil dari Profil Yayasan dan Profil Unit, sama dengan kop di laporan PDF.
Kas Riwayat

Masuk ke buku kas bendahara

Bendahara tidak perlu menyalin pembayaran SPP dan setoran tabungan. Keduanya sudah ada di Riwayat Kas saat petugas loket selesai memproses.

  1. Sumber menunjukkan asal entri: SPP dari loket, Tabungan dari setoran. Entri ini tidak bisa diubah dari Kas, hanya dibatalkan di tempat asalnya.
  2. Saldo berjalan per kas, dihitung menurut tanggal transaksi.
  3. Penerimaan, Pengeluaran, Pindah Buku untuk catatan bendahara sendiri, termasuk bukti pengeluaran dengan rincian barang.
Yayasan Dashboard

Pengurus yayasan membaca semua unit sekaligus

Pengurus berpindah ke tingkat Yayasan dan melihat angka setiap unit tanpa meminta rekap ke masing-masing sekolah. Laporan Dana untuk Ketua dan Bendahara yayasan juga dibuat dari sini.

  1. Ringkasan per unit: tagihan, terbayar, piutang, tabungan, dan kas setiap sekolah dalam satu tabel.
  2. Piutang menurut umurnya: belum jatuh tempo, 1-30, 31-60, 61-90, dan lebih dari 90 hari.
  3. Ekspor ke CSV, atau PDF dengan kolom pilihan dan kop yayasan.

Juga ada di Jaris Desktop

  • Notifikasi WhatsApp ke wali

    Kwitansi dan pengingat tunggakan dikirim ke WhatsApp wali lewat akun milik sekolah.

  • Beberapa komputer, satu data

    Satu komputer menjadi server di jaringan lokal sekolah. Komputer loket lain tersambung lewat koneksi yang aman, tanpa internet.

  • Ekspor PDF dan CSV

    Semua laporan bisa diekspor ke PDF berkop yayasan, atau ke CSV untuk diolah di Excel.

  • Panduan lengkap di aplikasi

    Tekan F1 di layar mana pun untuk membuka panduan yang membahas layar itu.

Data sekolah tinggal di komputer sekolah

Jaris Desktop tidak mengunggah data Anda ke server kami. Selain backup dan WhatsApp yang Anda nyalakan sendiri, Jaris Desktop tidak mengirim apa pun ke internet.

Database terenkripsi

File database tidak bisa dibuka program lain. Nama, NIS, NIK, dan nomor telepon siswa serta wali dienkripsi lagi per kolom. Kuncinya disimpan di sistem operasi.

Backup ber-password

File backup dienkripsi dengan password yang Anda pilih, sehingga bisa dipulihkan di komputer baru.

Pertanyaan sebelum memasang

Apa yang terjadi kalau komputer loket rusak?

Pasang Jaris Desktop di komputer baru, lalu pulihkan dari file backup dengan password-nya. Kunci data siswa ikut tersimpan di dalam backup, jadi nama dan NIS bisa dibaca lagi di komputer baru.

Bisakah tiga komputer loket memakai data yang sama?

Bisa. Satu komputer dijadikan server di Pengaturan, Jaringan. Komputer lain memilih mode klien dan memasukkan kode pasangan dari server. Semua komputer harus berada di jaringan lokal yang sama.

Data siswa kami ada di aplikasi lain. Apakah bisa dipindahkan?

Data siswa bisa diimpor dari Excel. Template impor Jaris Desktop mengenali kolom format Dapodik, EMIS, dan judul kolom seperti NOMOR INDUK, NAMA SISWA, dan JENIS KELAMIN. Tagihan dan riwayat pembayaran lama belum bisa diimpor.

Apa yang berhenti saat batas 3.000 transaksi tercapai?

Pembayaran, setoran tabungan, dan catatan kas baru tidak bisa disimpan sampai lisensi dipasang. Data lama tetap bisa dibuka, dilaporkan, dan diekspor, dan penarikan tabungan siswa tetap bisa dilakukan. Lisensi dapat dibeli melalui kontak kami.

Admin lupa kata sandi. Apakah datanya hilang?

Tidak. Pemilik akun yayasan membuat sepuluh kode pemulihan saat pertama menyiapkan Jaris Desktop. Satu kode bisa dipakai sekali lewat tautan "Lupa kata sandi?" di layar masuk.